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“電子郵件歸檔是企業迫切需要計劃去做的一件事”
 
 
 
 
 
 
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MessageSolution助信泰人壽保險實現郵件歸檔 輕松應對法規要求

信泰人壽保險股份有限公司
簡稱信泰人壽,是經中國保險監督管理委員會批準,于2007年5月18日注冊登記的全國性壽險公司,注冊資本達14.9億元。公司總部設于浙江杭州,可經營一切人身險險種(含各種法定保險)。目前已開設浙江、江蘇、北京、河北、福建、河南、山東、黑龍江、遼寧、上海、湖北、江西、廈門、廣東、寧波、青島、深圳等18家分公司,下轄59家三級機構和229家四級機構。信泰人壽股東由實力雄厚的大型國有企業以及國內著名民營企業組成,其法人治理結構合理、規范,符合現代企業制度的要求。
  使用產品:
  MessageSolution企業郵件歸檔系統(EEA)
  歸檔需求 :
  保險行業的業務往來中,電子郵件越來越占有舉足輕重的地位,電子郵件中包含的業務信息也逐漸成為保險業務流程中的關鍵證據。
一方面,金融行業相關法規要求,郵件必須保存足夠年限并在必要時刻能夠迅速提交;另一方面,龐大的郵件數據需要支持公司內部之間、內部與外部的信息流轉,保證隨時隨地都能進行精確查找和管理。當滿足了以上兩方面需求,郵件管理才得到了初步完善,參與到建立保險品牌、優化合作關系、響應客戶需求等多項進程中。
  歸檔架構,要求嚴格標準高 :
          信泰人壽對IT架構的成熟性和穩定性的要求之高,在保險業內是眾所周知的,對歸檔系統的要求也是如此:廠商必須在Gartner名單上列有一席之地。這樣一來,進入信泰人壽歸檔備選名單的廠商可謂廖若晨星。
        在為數不多的優秀歸檔廠商中,Gartner對MessageSolution給予了高度熱情的評價,文中指出:MessageSolution客戶滿意度高(非歸檔行業其它廠家可比),所有客戶都認為產品易用易維護,其歸檔產品適用于全球,同時在中國的市場有很高的占有率。正因如此,MessageSolution給信泰人壽留下了非常良好深刻的印象。
        然而,信泰人壽的招標、測試工作仍未有一絲一毫的松懈。進入招標、測試環節的廠商都提供了非常優秀的產品和解決方案。廠商中不乏大型公司,解決方案也各有千秋,競爭之激烈著實是一場沒有硝煙的戰爭。就在測試環節進行到最后的白熱化階段時,MessageSolution憑借其產品的易用性和安全性這兩大突出特點殺出重圍,與信泰人壽達成合作協議,并最終順利部署實施了MessageSolution郵件歸檔系統EEA。
        所謂易用性,對使用者而言,意味著界面明了、操作簡單、不改變原有使用習慣;對管理員而言,則意味著易使用、易維護、易擴展。以“簡單”為目的的工作實際上并不簡單,MessageSolution的研發人員正是花費了極大的精力,對系統架構、后臺管理、用戶操作等各個方面進行了創新優化設計,更以不斷的測試和調整來提高中國用戶產品體驗的舒適度。
        所謂安全性,即郵件安全和操作安全。郵件安全是指所有郵件被完整、安全地保存在歸檔服務器中,郵件不得篡改;操作安全是指無論進入系統還是管理員操作,都有相應的安全措施來保證歸檔系統的安全。全方位的安全保障使歸檔系統固若金湯,有效滿足了企業的法規遵從需求和信息安全需求。
  功能全面,優勢顯著獲贊譽 :
         MessageSolution為信泰人壽提供的郵件歸檔系統(EEA),涵蓋了目前歸檔產品的所有主要功能,同時還具有更加本土化的實用功能和人性化的豐富細節,這使EEA在眾多歸檔產品中獨具優勢。
        EEA提供的功能主要包括:自動歸檔,即時和定時歸檔全部郵件;電子發現,跨區域聯合搜索;策略控制,管理員統一配置;靈活對接存儲等等。產品優勢主要在于:功能全面、性價比高;技術領先、本土研發;適用性強、良好的擴展性;優質的服務。
        信泰人壽使用郵件歸檔后,實現了如下效果:郵件被安全完整地全部保留,能夠響應訴訟等緊急情況,用戶端直接搜索恢復郵件,項目相關郵件的集中管理,簡單易用易維護,便捷添加存儲或進行遷移。全面的功能和方便的使用,令信泰人壽的工作人員,無論是普通用戶、管理員還是項目管理者,都給予了高度的贊譽。
  渠道合作,三方共贏 :
         MessageSolution為信泰人壽提供的郵件歸檔系統(EEA),涵蓋了目前歸檔產品的所有主要功能,同時還具有更加本土化的實用功能和人性化的豐富細節,這使EEA在眾多歸檔產品中獨具優勢。
        EEA提供的功能主要包括:自動歸檔,即時和定時歸檔全部郵件;電子發現,跨區域聯合搜索;策略控制,管理員統一配置;靈活對接存儲等等。產品優勢主要在于:功能全面、性價比高;技術領先、本土研發;適用性強、良好的擴展性;優質的服務。
        信泰人壽使用郵件歸檔后,實現了如下效果:郵件被安全完整地全部保留,能夠響應訴訟等緊急情況,用戶端直接搜索恢復郵件,項目相關郵件的集中管理,簡單易用易維護,便捷添加存儲或進行遷移。全面的功能和方便的使用,令信泰人壽的工作人員,無論是普通用戶、管理員還是項目管理者,都給予了高度的贊譽。